Titelführungsbescheinigung für Absolventen eines Studienganges

Nach erfolgreichem Abschluss des Studiums werden Zeugnis und Urkunde ausgestellt.

Dieser Prozess kann sich erfahrungsgemäß einige Zeit hinziehen.  Die Bewertung der letzten Prüfungsleistung (meist Abschlussarbeit) aber auch die administrativen (Kontroll-)Prozesse zur Richtigkeit und Vollständigkeit der Abschlussdokumente, eventuelle Korrekturen und Klärungen, der erforderliche Unterschriftenumlauf für jedes Abschlussdokument, fordern ihre Zeit.

Als Ausweis für den erfolgreichen Abschluss im Studiengang zum Datum der letzten Prüfung und zum Beleg des damit erworbenen akademischen Titels ist es für die Absolventen im KIT-Stg. möglich, über das Campus System eine Titelführungsbescheinigung auszudrucken. Voraussetzung: Es müssen alle zum Abschluss erforderlichen Leistungen mit Ihrem Prüfungsdatum zumindest als „bestanden“*) im System verbucht und endgültig veröffentlicht sein und zum Beleg des damit erworbenen akademischen Titels (Näheres bei SLE-Studierendenservice).

Die Titelführungsbescheinigung ist amtlich. Sie steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung und sollte damit internationale Akzeptanz besitzen. Zusammen mit einem aktuellen Notenauszug (mit Verifizierungsschlüssel) können damit Dritten gegenüber alle formalen Belege zum Abschluss erbracht sowie inhaltliche Angaben gemacht werden, wie sie auch dem Zeugnis und der Urkunde zu entnehmen sind (ggf. mit Ausnahme der Note zu/r letzten noch nicht benoteten Prüfungsleistung/en.)

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*) Die Ausage über eine „bestande“ Leistung kann oft deutlich vor der Notenvergabe getroffen werden. Bei der Abschlussarbeit wird diese Information direkt von den Prüfenden in das System eingegeben. Bei Fachprüfungsnoten wird die Information über die 4,0-Bescheingigung transportiert: Das prüfende Institut sendet diese nach Abzeichnung intern
a) an SLE-Studierendenservice Team 2, wenn es sich dabei um die letzte Prüfungsleistung zum Abschluss handelt
b) an das WiWi-Prüfungssekretariat, wenn noch weitere Leistungen offen sind. Dort werden die Bescheinigungen so lange aufbewahrt, bis die Benachrichtigung vom Absolventen kommt, dass alle Bescheinigungen zum Beleg des Abschlusses vorliegen. Diese werden dann intern an SLE-Studierendenservice zur Einbuchung weitergeleitet.