FAQ für internationale Studierende

Wir haben hier die am häufigsten gestellten Fragen von internationalen Studierenden an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften gesammelt und aktualisieren diese Liste regelmäßig. Sollten Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, können Sie sich gerne per E-Mail an uns wenden:

International.Relations∂wiwi.kit.edu

SPRACHVORAUSSETZUNGEN UND KURSE

Welche sprachlichen Voraussetzungen muss ich für einen Austausch erfüllen?

Um die Sprachanforderungen der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften zu erfüllen, benötigen Sie: 

- ein deutsches Sprachzertifikat auf dem GER-Niveau B1 , wenn nur Deutschkurse besucht werden, oder 
- ein englisches Sprachzertifikat auf B2 GER-Niveau, wenn nur englische Sprachkurse besucht werden, oder 
- beide Sprachzertifikate (B1 CEFR-Niveau Deutsch und B2 CEFR-Niveau Englisch), wenn Kurse in beiden Sprachen besucht werden.

Bitte beachten Sie, dass Englisch nicht überall in Deutschland/am KIT gesprochen wird. Daher ist die Teilnahme an dem am KIT angebotenen vorlesungsbegleitenden Deutschkurs für alle Bewerber und Bewerberinnen, der/die keine/unzureichende Deutschkenntnisse haben, verpflichtend. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://www.intl.kit.edu/istudies/3171.php.

Brauche ich einen deutschen Sprachnachweis, auch wenn ich keine deutschsprachigen Kurse besuche?

Ja, wir verlangen mindestens A2 GER-Niveau (empfohlen B1) an Deutschkenntnissen, auch wenn Sie nur englischsprachige Kurse besuchen, damit wir wissen, dass Sie auf das Leben in Deutschland vorbereitet sind. Wenn Sie das geforderte Sprachniveau noch nicht erreicht haben, müssen Sie eine Bestätigung schicken, aus der hervorgeht, dass Sie Deutschkurse in Ihrem Land besuchen und ein bestimmtes Niveau erreichen werden, bevor Sie den Unterricht in Deutschland beginnen. Außerdem sind Sie verpflichtet, an den vorbereitenden Deutschkursen teilzunehmen, die später in Ihrem Transcript of Records (ToR) eingetragen werden können.

Wird die Note des Sprachkurses auf dem Transcript of Records erscheinen?

Wenn Sie regelmäßig an den Kursen teilnehmen (mindestens 80%) UND die Abschlussprüfung bestehen, erhalten Sie ECTS-Punkte. Bei der Anmeldung zum Sprachkurs können Sie zwischen "Schlüsselqualifikation" (mit Abschlussprüfung, Note und ECTS) oder "Teilnahmeschein" (nur Teilnahme ohne Prüfung) wählen. Weitere Informationen finden Sie in den FAQs des Sprachenzentrums.

Gibt es auch Kurse in englischer Sprache?

Alle Kurse, die auf Englisch angeboten werden, finden Sie im Vorlesungsverzeichnis.

LEARNING AGREEMENT

Wer wird mein Learning Agreement unterschreiben?

Bevor Sie sich zum Austausch am KIT bewerben, sollten Sie ein Learning Agreement (ein offizielles Dokument, in dem die Kurse aufgelistet sind, die Sie während Ihres Aufenthalts am KIT belegen wollen, das von Ihrer Heimatuniversität genehmigt und von Ihnen selbst unterschrieben wurde) erstellen, das Sie zusammen mit den anderen Bewerbungsunterlagen im Mobility Online Portal hochladen sollten.  Nachdem Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig sind, werden wir Ihr Learning Agreement prüfen. Wir werden Sie dann über das Mobility Online Portal kontaktieren und Ihnen eine Rückmeldung zu Ihrer Kurswahl geben. Wenn keine Änderungen vorgenommen werden müssen, laden wir eine unterschriebene Version in Ihrem Profil im Mobility Online Portal hoch.

Nachdem Sie in Karlsruhe angekommen sind und die Vorlesungen am KIT begonnen haben, können Sie uns immer noch per E-Mail (International.Relations∂wiwi.kit.edu) kontaktieren, wenn Sie Änderungen an Ihrem ursprünglich unterzeichneten Learning Agreement vornehmen möchten. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir Ihr Learning Agreement überprüft haben.

Kann ich auch Kurse aus anderen KIT-Fakultäten wählen?

Mindestens 70 % Ihrer Kurse müssen aus der aufnehmenden Fakultät des KIT stammen, bis zu 30 % der Kurse können aus dem Angebot der anderen KIT-Fakultäten gewählt werden.

KURSWAHL UND ANMELDUNG

Wie kann ich meine Kurse auswählen?

Bitte nutzen Sie die Modulhandbücher auf unserer Website, um Ihre Kurse auszuwählen. Sie müssen insgesamt Kurse mit einem Umfang von mindestens 15 ECTS wählen.

Mindestens 70 % Ihrer gesamten ECTS-Punkte müssen Kurse sein, die Sie in den Modulhandbüchern der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften finden. Der Rest kann frei aus dem KIT-weiten Kursangebot gewählt werden.

Bitte beachten Sie, dass einige Lehrveranstaltungen nur im Wintersemester und einige nur im Sommersemester angeboten werden.

Wie kann ich ähnliche Kurse finden, wenn ich meine zuvor gewählten Kurse nicht besuchen kann?

Sie können ähnliche Lehrveranstaltungen finden, indem Sie nach Lehrveranstaltungen des gleichen Moduls suchen (im Modulhandbuch). Wenn Sie keine passende Lehrveranstaltung finden, können Sie auch nach Lehrveranstaltungen desselben Instituts suchen.

Kann ich Lehrveranstaltungen aus Bachelor- und Masterstudiengängen wählen?

In ILIAS finden Sie alle Lehrveranstaltungen für Bachelor- und Masterstudiengänge. Sie können sowohl Bachelor- als auch Masterkurse belegen, müssen aber mit Ihrer Heimatuniversität klären, ob die Anerkennung möglich ist.

Was ist das Campus Management System?

Das Campus Management System bietet verschiedene Dienste im Bereich der Studienverwaltung. Dazu gehören:

• Suche nach Veranstaltungen und Erstellung eines persönlichen Stundenplans
• Struktur und Inhalte der einzelnen Studiengänge sowie deren Module und Teilleistungen
• Rückmeldung in das folgende Semester per Überweisung oder Lastschriftverfahren
• Download von Bescheinigungen (z.B. Immatrikulationsbescheinigung, KVV-Bescheinigung, Notenauszug)
• Änderung persönlicher Daten

Weitere Informationen zur Nutzung des Studierendenportals sowie häufig gestellte Fragen und die jeweiligen Ansprechpersonen finden Sie in den FAQ.

Was ist das Wiwi-Portal?

Das Wiwi-Portal beinhaltet viele Funktionalitäten, die die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften rund um das Studium anbietet. Dazu gehören:

• Anmeldung zu Lehrveranstaltungen (insbesondere Seminare und Tutorien)
• Prüfungsinformationen
• Termin- und Sprechstundenmanagement wie Klausureinsichtstermine etc.
• Online-Formulare
• Antrag auf Ausleihe von Notebooks für studentische Arbeiten (kostenlos)
• Bewerbung zu ERASMUS+
• Zugangsberechtigung für das Kollegiengebäude am Kronenplatz
• Lernräume

Weitere Informationen finden Sie hier.

Was ist ILIAS?

Die Lernplattform ILIAS ist die zentrale Plattform, auf der die Professoren und Professorinnen sowie Dozierenden alle notwendigen Materialien für die Lehrveranstaltungen bereitstellen und mit Ihnen per Forum oder E-Mail kommunizieren können. Um diese Funktionen nutzen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem KIT-Account anmelden und dann Ihre Kurse suchen und beitreten. Bitte haben Sie etwas Geduld, denn einige der ILIAS-Kurse werden erst in der ersten Vorlesungswoche eröffnet.

Wann sollte ich mich für die Kurse am KIT anmelden?

In der Regel müssen Sie sich für die Lehrveranstaltungen (insbesondere Vorlesungen) am KIT nicht anmelden. Sie nehmen einfach an ihnen teil und melden sich dann zur Prüfung an (siehe unten). Zusätzlich sollten Sie sich für den entsprechenden ILIAS-Kurs anmelden, um alle Unterlagen und Informationen von den Dozierenden zu erhalten. Bitte haben Sie etwas Geduld, denn einige der ILIAS-Kurse werden erst in der ersten Vorlesungswoche erstellt.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen, z.B. Seminare, für die Sie sich im Voraus anmelden müssen (die meisten Anmeldungen erfolgen über das WiWi-Portal, siehe oben). Jede Lehrveranstaltung hat andere Voraussetzungen und Fristen. Wir empfehlen Ihnen, das Campus Management System und die ILIAS-Website regelmäßig zu besuchen, um keine wichtigen Fristen zu verpassen.

Im Campus Management System können Sie die Kurse zu Ihrem Stundenplan hinzufügen und Informationen zu allen Kursen, die Sie besuchen möchten, abrufen.

Wenn Sie noch keinen Zugang haben, können Sie die Informationen zu den Kursen im Modulhandbuch oder auf der Homepage der verschiedenen Institute nachlesen. Sie können auch den Links der Lehrveranstaltungen im Modulhandbuch zum Campus Management System folgen.

Diese Schritte werden auch in der Incomers Präsentation ausführlich erklärt.

Was bedeutet es, wenn angegeben ist: "Seminar mit Anmeldung. Die Teilnahme kann nicht garantiert werden"?

Für die meisten Seminare gibt es nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen, so dass Sie sich im Voraus anmelden müssen, um teilnehmen zu können. Manchmal müssen Sie sich einfach online anmelden, indem Sie auf das Seminar klicken und warten, bis Sie zugelassen werden, manchmal müssen Sie eine offizielle Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem Notenauszug und anderen Dokumenten schicken. Die meisten Anmeldungen laufen über das Wiwi-Portal. Bitte beachten Sie, dass jedes Institut seine eigenen Regeln und Fristen hat. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig das WiWi-Portal und die Webseiten der Institute zu besuchen, um keine Anmeldefristen zu verpassen. Wenn Sie keine Informationen zu einem Seminar finden, besuchen Sie die Homepage des Instituts.

Was bedeutet "Brick"?

"Brick" bedeutet "Teilleistung", d.h. die Nummer der Lehrveranstaltung (z.B. T-WIWI-102606), die Sie im Modulhandbuch finden.

Wann erhalte ich die Zugangsdaten für meinen KIT-Account?

In der Regel erhalten Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Studierendenkonto bis Mitte September (für das Wintersemester) bzw. Mitte März (für das Sommersemester), wenn alle Ihre Dokumente zur Immatrikulation vollständig und rechtzeitig in das Mobility Online Portal (https://www.service4mobility.com/europe/LoginServlet?identifier=KARLSRU01&sprache=de) hochgeladen wurden. Nachdem die Dokumente vollständig sind und die Gebühren bezahlt wurden, kann es 7 bis 14 Tage dauern, bis Sie Ihre KIT-Karte erhalten.

PRÜFUNGEN

Was sollte ich über Prüfungen wissen?

Die Prüfungen beziehen sich auf die Inhalte der Vorlesungen und Übungen. Sie sind in der Regel schriftlich und finden nach der Vorlesungszeit statt: Mitte Februar bis Mitte April (für das  Wintersemester) / Mitte Juli bis Mitte Oktober (für das Sommersemester). Eine Anmeldung zu Prüfungen ist obligatorisch (siehe unten).

Wie kann ich mich für eine Prüfung anmelden?

Als Studierende der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften können Sie sich zu den Prüfungen aller Lehrveranstaltungen des Modulhandbuchs Wirtschaftsingenieurwesen anmelden. Der Studierendenservice bietet ein Video-Tutorial zur Online-Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende an.

Wenn Sie eine Prüfung schreiben möchten, die NICHT im Modulhandbuch Wirtschaftsingenieurwesen enthalten ist und die Online-Anmeldung für diese Prüfung in Ihrem CAS-Profil nicht möglich ist, müssen Sie dieses Formular ausfüllen und folgender Hinweise dazu beachten: 

Nach dem Absenden des Formulars laden Sie es bitte als PDF herunter und senden es per E-Mail an den Prüfenden. Sobald der Prüfende den Antrag unterschrieben hat, geben Sie ihn bitte im Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ab.  

Wenn Sie an einer Prüfung, für die Sie sich angemeldet haben, nicht teilnehmen können, müssen Sie sich vor der Prüfung abmelden (siehe unten). Der Kurs wird dann in den Studienplan übernommen. Sobald die Anmeldefrist geöffnet ist, können Sie sich selbstständig  zur Prüfung anmelden.

Muss ich mich von einer Prüfung abmelden, wenn ich daran nicht teilnehmen kann?

Ja, sie müssen sich rechtzeitig vor der Prüfung abmelden, wenn Sie nicht an der Prüfung teilnehmen können. Sie können sich bis zu drei Tage vor der Prüfung online abmelden (wenn Sie sich ursprünglich online angemeldet haben) oder indem Sie sich an das zuständige Institut wenden, das die Prüfung anbietet. Die letzte Möglichkeit, sich abzumelden, besteht darin, rechtzeitig zur Prüfung zu erscheinen und dem Dozierenden mitzuteilen, dass Sie sich vor Beginn der Prüfung abmelden möchten (dazu müssen Sie ein Formular unterschreiben).

Was passiert, wenn ich eine Prüfung schiebe? Muss ich im nächsten Semester wiederkommen, um die Prüfung zu schreiben?

Ja. Sofern vom Dozierenden nicht anders vorgegeben, müssen Sie die Prüfung wiederholen. Eine erneute Einschreibung ist nicht erforderlich, da Sie als Austauschstudierender nach der Exmatrikulation einen zweiten Prüfungsversuch unternehmen dürfen.

NOTENAUSZUG / TRANSCRIPT OF RECORDS (ToR)

Wie erhalte ich mein Transcript of Records?

Sie können Ihren Notenauszug jederzeit online mit Ihrem CAS-Account bis zu 6 Monate nach Ihrer Exmatrikulation vom KIT abrufen. Ihr Zeugnis wird automatisch im Campus Management System CAS erstellt und ist ohne Unterschrift gültig (ein Verifizierungsschlüssel liegt bei).

Alle Noten sollten bis zum Beginn der folgenden Vorlesungszeit (Mai für Prüfungen im Wintersemester / November für Prüfungen im Sommersemester) in Ihren Notenauszug eingetragen werden.

Falls Ihre Heimatuniversität eine unterschriebene und gestempelte Version Ihres Notenauszugs verlangt, wenden Sie sich bitte an unseren Studierendenservice.

Wann werden meine Prüfungsnoten in meinen Notenauszug aufgenommen?

Die Ergebnisse Ihrer Prüfungen werden freigegeben und in Ihren Notenauszug aufgenommen, sobald sie von den zuständigen Instituten bestätigt wurden (in der Regel nach Beginn der folgenden Vorlesungszeit: Mai für Klausuren des Wintersemesters / November für Klausuren des Sommersemesters).

Der Grund für die lange Zeitspanne zwischen Prüfungstermin und Notenfreigabe ist in den meisten Fällen der offizielle Klausureinsichtstermin, der zu jeder Prüfung zwingend angeboten wird und der in der Regel nicht in den Semesterferien stattfinden kann. Wenn Sie eine vorzeitige Freigabe des Ergebnisses einer Prüfung auf Ihren Notenauszug ohne die Bedingung eines offiziellen Einsichtstermin beantragen möchten, können Sie dieses Antragsformular ausfüllen und bei dem zuständigen Institut einreichen. Bitte beachten Sie, dass die Einreichung eines solchen Antrags eine frühzeitige Veröffentlichung der Prüfungsnote ermöglichen, aber nicht garantieren kann. Die endgültige Entscheidung wird von den Prüfenden getroffen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind nach dem Ende des Austauschsemesters in Deutschland bleiben bis Ihre Noten im ToR endgültig erscheinen. Sie können Ihren Notenauszug jederzeit online mit Ihrem CAS-Account bis zu 6 Monate nach Ihrer Exmatrikulation vom KIT abrufen.

Wie werden die Noten von ZAK, HoC, Sprachkursen des Sprachenzentrums oder des Studienkollegs in meinen Notenauszug eingetragen?

Wenn Sie ZAK-, HoC- oder Sprachkurse bzw. -seminare belegt haben, gehen Sie bitte im Campus Management System unter "ÜQ/SQ-Leistungen" in den Bereich "Prüfungsan- und abmeldung". Hier finden Sie die Kurse, die noch nicht im Notenauszug aufgeführt sind. Sie können diese mit einem Klick auf "zuordnen" in Ihren Notenauszug aufnehmen.

Beispiel:

Bei Problemen wenden Sie sich bitte an das International Relations Office (international relations ∂does-not-exist.wiwi kit edu). Fügen Sie die Bescheinigung über den Deutschkurs bei und bitten darum, den Kurs in Ihren Notenauszug aufzunehmen.

ABSCHLUSSARBEIT

Wie funktioniert das Schreiben einer Abschlussarbeit am KIT? Muss ich ein Thema vorschlagen oder gibt es eine Liste, aus der ich wählen kann? Wie kann ich einen Betreuer oder eine Betreuerin finden?

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, ein Thema für Ihre Abschlussarbeit am KIT zu finden:

• Wenn Sie an Ihrem eigenen Thema arbeiten möchten: Entweder schlagen Sie ein Thema an einem Institut vor, an dem ein Betreuer oder eine Betreuerin daran interessiert sein könnte, Sie zu unterstützen ODER Sie schlagen das Thema einem Betreuer/einer Betreuerin vor, der bereits ein ähnliches Projekt betreut

• Falls Sie ein bereits bestehendes Thema bearbeiten möchten, können Sie die von den verschiedenen Instituten angebotenen Themen prüfen.

• Eine weitere Möglichkeit ist ein Thema bei einem Institut, das nicht zur KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften gehört oder in einem Unternehmen zu finden. In diesen Fällen müssen Sie einen zweiten Betreuenden aus der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften finden, der das Thema zunächst genehmigen muss.

Der Abgabetermin meiner Bachelor-/Masterarbeit liegt nach dem Beginn des nächsten Semesters, aber ich habe keine Prüfungen mehr und werde keine Lehrveranstaltungen besuchen. Muss ich mich am KIT erneut einschreiben lassen?

Wenn Sie Ihre letzte Prüfung (oder Abschlussarbeit) innerhalb der ersten 6 Wochen des folgenden Semesters ablegen, müssen Sie sich für dieses Semester nicht rückmelden. Wenn Sie sich trotzdem rückmelden, gibt es keine Möglichkeit, sich nachträglich zu exmatrikulieren.

Nach Abschluss Ihrer Abschlussarbeit sollten Sie sich exmatrikulieren, um Ihr Zertifikat zu erhalten. Nach der Exmatrikulation haben Sie noch 6 Monate lang Zugang zum Campus Management System.

COVID

Wie ist die aktuelle Situation am KIT bezüglich des Coronavirus?

Die offiziellen Informationen des KIT zur Coronavirus Situation finden Sie hier. Darüber hinaus bitten wir Sie, die Informationen zu beachten, die das International Student Office des KIT zur Verfügung stellt. Sie können sich auch an ESN Karlsruhe wenden, die für die Organisation der Orientierungswoche zuständig sind.

Ich bleibe in meinem Heimatland und die deutsche Regierung hat die Einreise nach Deutschland gesperrt. Wie kann ich meine Präsenzprüfungen schreiben?

Um eine Lösung für diese schwierige Situation zu finden, müssen Sie alle Informationen (Teilleistungsnummer, Titel der Prüfung, Prüfungsnummer und Datum der Prüfung) an den Dozierenden schicken und Ihre Situation beschreiben. Es gibt keine allgemeine Regelung für diese Art von Hindernis und jeder Dozent muss über das Vorgehen selbst entscheiden.